在使用办公家具时，不要将办公室家具放在阳光下暴晒，亦忌放在过于干燥处，以防木料开裂变形。

办公用家具在使用的时候，不要放置在潮湿的地方，避免木材遇湿膨胀，久了会腐烂。从而影响使用效果。

在拖动办公桌时，不要硬拖硬拉，应轻抬轻放；放置时应放平放稳，若地面不平，要将腿垫实，以防损坏办公桌,轻抬轻放是必须的。

不要用碱水开水洗刷办公家具表面,切勿表面上放置浓度高的酒精、香蕉水和刚煮沸的开水等滚烫的东西，以防损坏漆面。

不需要用水冲洗或用湿抹布擦胶合板制作的办公室家具，切记放在碱水中浸泡。

如果办公用家具在使用时出现裂痕或者碰痕，要用与办公家具原油漆颜色不同的颜料与油灰拌匀后嵌入办公室家具裂缝填平，以免留下疤痕。

做到以上这么多，就可以延长办公用家具的使用寿命了。